Wofür Projektzeiterfassung?
- Kundenrechnungen — exakte Stundennachweise für Beratung, Agentur, IT-Dienstleister
- Wirtschaftlichkeit — sehen, welche Projekte profitabel sind
- Aufwandsschätzung — bessere Angebote dank historischer Daten
- Mitarbeiter-Auslastung — wer ist überlastet, wer hat Kapazität
Wie es in TimeClock 365 funktioniert
- Mitarbeiter stempelt regulär ein
- Tagsüber wechselt er beim Aufgabenwechsel das Projekt (per App, Web, Teams)
- System summiert die Zeit pro Projekt automatisch
- Vorgesetzter genehmigt am Wochenende oder Monatsende
- Export an DATEV (Lohn) und an Buchhaltung (Rechnung)
Projekt-Hierarchien
- Kunde → Projekt → Aufgabe — beliebig tief
- Stundensätze — pro Mitarbeiter oder pro Aufgabe
- Budgets — Warnung bei Überschreitung
- Zugriffsrechte — Mitarbeiter sieht nur seine Projekte
Integrationen
- DATEV — Lohnstunden + Kostenstellen
- SAP — Projektmodul, CO-PA
- Jira — Stunden auf Tickets
- Microsoft Project — Aufgabe-Synchronisation
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